图书馆排座系统流程及使用说明

作者: 时间:2023-03-06 点击数:

一、排座系统流程

1.读者可通过手机登录图书馆微信公众号、移动图书馆APP,进入座位预约的应用主界面。

2.读者选座采用现场选座(扫描座位上的二维码)和预约选座(自选座位/快速随机分配)两种方式,读者可预约当天开馆时间的座位,20:00后即可预约次日开馆时间的座位。

3.预约系统默认开放时间为每日6:00-22:00。读者选取座位,落座学习后可续约,若该座位后续时段已被他人预约,可新预约其他座位。

4.预约座位保留时长为20分钟。成功预约座位的读者应在预约时间开始后20分钟内到图书馆所预约座位上扫码签到。签到完成后,系统自动将座位状态从“待履约”改为“学习中”。

5.座位暂离时长为20分钟。读者学习过程中可临时离开座位,读者暂离期间座位保留,其他读者不可预约。读者暂离座位需扫码或进入应用首页选择“暂离”座位,暂离后系统自动将座位状态从“学习中”改为“暂离中”,开始20分钟倒计时。读者需在20分钟内回到座位,并扫码签到落座。

6.成功预约座位(或暂离座位)的读者未在预约(或暂离)时间开始后20分钟内扫码签到,将被记为“违约”1次,同时预约(或暂离)座位将释放给其他读者选用。

7.用餐时段为11:30-13:00和17:30-19:00,用餐时段内允许保留座位,读者可暂离时长为60分钟。

8.若“违约”满3次后,将暂停本周的预约功能;同时“违约”计次归零。

9.读者如遇紧急事务无法正常履约,可在预约座位预约开始时间之前登陆预约系统取消预约。

二、排座系统使用说明

(一)选座

1.现场选座

读者到馆后可选择馆内空闲座位扫码,选择学习时段,开始学习。当座位已被预约使用时,扫码界面显示“等待用户签到”、“座位正在使用中”、“预约人暂时离开”等提示,读者可选择区域内其他座位。

2.预约选座

读者能够选择当前日期(或可预约日期)的空闲座位。预约完成后显示当前预约信息,包括预约起始时段、预约总时长、座位所属位置(某楼层、公共自习室名称)、预约日期、座位编号。

(二)暂离

读者使用座位预约系统选座并签到落座后,暂时离开座位需要选择“暂离”。系统可支持读者临时离开图书馆,临时离开时间可根据图书馆需求灵活设定,系统预设临时离开时间为20分钟,在两个用餐时段(11:30-13:00、17:30-19:00)临时离开时间设定为60分钟。

(三)签到

读者预约座位或暂离后,必须在指定时间内到现场进行签到,逾期未签到的,释放该座位,记违规一次。读者可通过扫码方式进行签到。

(四)退座

读者不再使用座位时,应将座位释放。读者可进入个人应用首页在当前预约卡片点击“退座”或扫描座位上的二维码点击“退座”释放座位。读者退座完成系统自动记录读者履约一次;逾期未退座的,将被记录为违约行为。

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